| ГЛАВНАЯ | | КЛУБ | | ПОЛОЖЕНИЕ |
Положение
о проведении ежегодных выставок сенполий и других геснериевых
Омским городским клубом любителей сенполий «Марс»
(принято на учредительном собрании 17.12.2001 г.)
1. Цели и задачи выставок
1.1. Популяризация и распространение сенполий и других геснериевых в домашних коллекциях.
1.2. Выявление лучших коллекций сенполий и других геснериевых членов клуба «Марс».
1.3. Популяризация деятельности клуба «Марс» и привлечение новых участников.
1.4. Пропаганда биологических знаний и распространение увлечения сенполиями и других геснериевых среди населения, поскольку это служит одной из форм активного культурного и познавательного отдыха, проявления любви к природе.
1.5. Популяризация достижений российских и иностранных селекционеров сенполий и других геснериевых.
1.6. Помощь начинающим в приобретении посадочного материала, ядохимикатов, удобрений и других средств ухода за сенполиями и другими геснериевыми.
1.7. Обеспечение возможности членам клуба «Марс» реализовать сенполии и другие геснериевые из личной коллекции в торговом зале в порядке, установленном Выставочным комитетом.
1.8. Пополнение денежного фонда клуба «Марс».
2. Организация выставок
2.1. Организацией выставок занимается Выставочный комитет Клуба.
2.2. Выставочный комитет:
- обеспечивает рекламную поддержку выставки и выпуск информационных материалов;
- принимает заявления на участие в выставке; сроки подачи заявлений не позднее, чем за 20 дней до начала выставки;
- распределяет между участниками выставки места для экспозиции;
- устанавливает порядок оформления экспозиций;
- организует дежурство и консультации в выставочных залах;
- оперативно решает вопросы, возникающие в период подготовки и проведения выставок;
- определяет порядок работы при закрытии выставки;
- отчитывается на Общем собрании Клуба о результатах работы выставки.
2.3. На предоставленных для проведения выставок площадях располагаются экспозиции сенполий и других геснериевых, информационные материалы Клуба и торговый зал по реализации сенполий и других геснериевых, литературы и сопутствующих товаров.
2.4. В период работы выставки проводятся конкурсы экспозиций сенполий и конкурсы сенполий и других геснериевых, экскурсии и лекции.
2.5. Фото и видеосъемка экспонатов разрешаются только с согласия владельца коллекции.
2.6. Назначенные Выставочным комитетом дежурные по выставке:
- не допускают на территории выставки частной торговли и рекламы;
- предоставляют посетителям консультации по выращиванию сенполий и других геснериевых и информацию о работе Клуба.
3. Участие в выставках
3.1. К участию в выставках допускаются только члены Клуба «Марс», своевременно подавшие заявление на участие в выставке, а также приглашенные Советом Клуба гости (как частные лица, так и организации).
3.2. При дефиците выставочной площади отбор участников выставки производится Выставочным комитетом по согласованию с Советом Клуба.
3.3. Каждому участнику выставки, представляющему на экспозицию не менее 5 растений, предоставляется отдельный стенд; участников, предоставляющих менее 5 растений, объединяют в коллективные экспозиции.
3.4. Процедура приемки сенполий и других геснериевых на выставку производится комиссией из трех членов Выставочного комитета, избранных на время проведения выставки Общим собранием Клуба.
3.5. Выставочный комитет обязан отстранить от участия в выставке лиц, представивших на экспозицию больные, зараженные вредителями растения, а также сенполии, не имеющие выставочного вида, в процессе их приемки в порядке, установленном Выставочным комитетом.
3.6. Выставочный комитет имеет право:
- при дефиците выставочной площади объединить две (или более) экспозиции в одном стенде, а при наличии свободной выставочной площади, предоставить желающим участникам два и более стендов;
- отстранить от участия в выставке лиц, отказавшихся от участия в выставочных мероприятиях (дежурствах и т. п.).
- размещать сенполии по собственному усмотрению с целью создания наиболее декоративной экспозиции.
3.7. Участникам выставки рекомендуется активно участвовать в мероприятиях, проводимых Клубом в период работы выставки: в конкурсах, лекциях и т.п. Совет Клуба должен предусматривать различные способы поощрения этой работы и информировать о них на Общем собрании.
3.8. Каждый участник выставки обязан дежурить в выставочных залах согласно графику, установленному Выставочным комитетом. По уважительной причине и при своевременном предупреждении Выставочный комитет может освободить участника от дежурства. Члены Жюри пользуются безусловным преимуществом при выборе дней дежурства.
3.9. Выставочным комитетом назначается ответственное лицо, которое готовит для экспозиции список выставляемых растений с указанием фамилии владельца и его телефона, выполненный по единому образцу на копировально-множительной технике. Каждый участник выставки обязан передать свой список в рукописном виде Выставочному комитету не позднее, чем за 7 дней до оформления экспозиций.
4. Оформление экспозиций
4.1. На предоставленных участнику площадях размещаются:
- Ф.И.О. владельца экспозиции.
5. Торговый зал по продаже растений
5.1. На выставке организуется работа торгового зала по продаже сенполий, других геснериевых, литературы и сопутствующих товаров.
5.2. Председатель Выставочного комитета формирует бригаду продавцов-кассиров для работы в торговом зале по реализации сенполий, других геснериевых, литературы и сопутствующих товаров.
5.3. Председатель Клуба от его имени, заключает с бригадой продавцов-кассиров трудовое соглашение с последующим его утверждением на Совете Клуба. Оплата работы продавцов-кассиров производится в соответствии с условиями трудового соглашения, графика работы и количества проработанных дней.
5.4. Продавцы-кассиры несут материальную ответственность:
- за сохранность принятых в торговый зал растений и сопутствующих товаров;
- за сохранность денежных сумм, полученных от реализации растений и других товаров;
- старший продавец-кассир по согласованию с Выставочным комитетом устанавливает график работы продавцов-кассиров и ведет табель их работы.
5.5. Выставочный комитет осуществляет:
- своевременную передачу установленных сумм в кассу Клуба.
5.6. Выставочный комитет может снять реализуемые в торговом зале сенполии и другие геснериевые с продажи при заметном наличии больных и зараженных вредителями растений.
6. Проведение конкурсов
6.1. На выставке проводятся конкурс экспозиций и конкурс сенполий и других геснериевых, на которых определяются призеры выставки в целом и призеры по отдельным номинациям. Участие в конкурсах не является обязательным; участник, не желающий участвовать в каком-либо конкурсе, должен заблаговременно предупредить об этом Председателя Выставочного комитета.
6.2. Для подведения итогов конкурсов Общим собранием Клуба избирается Жюри выставок в составе не менее 5 человек сроком на 1 год. Любой член Жюри может выйти из состава Жюри по собственному желанию, не позднее, чем за 10 дней до выставки, известив об этом Совет Клуба.
6.3. Члены Жюри из своего состава избирают Председателя Жюри открытым голосованием простым большинством голосов. Протокол о выборах представляется в Совет Клуба.
6.4. Жюри осуществляет оценку экспозиций сенполий и других геснериевых в соответствии с настоящим Положением.
6.5. Допускаются как коллективная, так и индивидуальная работа членов Жюри.
6.6. Каждый член Жюри независимо заполняет протоколы оценки экспозиций и сдает их Председателю Жюри.
6.7. Свои экспозиции член Жюри не оценивает.
6.8. При равенстве голосов Председатель Жюри имеет право второго голоса.
6.9. Итоговые протоколы действительны, если они подписаны большинством членов Жюри, участвовавших в подведении итогов.
6.10. Председатель Жюри предоставляет итоговые протоколы Выставочному комитету по мере подведения итогов, но не позднее предпоследнего дня выставки.
6.11. Решение Жюри является окончательным и изменению не подлежит.
6.12. Если Жюри по какой-либо причине не в состоянии подвести итоги конкурса, то призеров выставки определяет Совет Клуба. В этом случае другие итоги не подводятся.
6.13. Награждение победителей выставки проводится в утвержденный Советом Клуба день.